计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

来源：SCI期刊网 分类：电子论文 时间：2022-04-16 10:42 热度：

　　摘 要：计算机信息处理技术在办公自动化中得到了越来越广泛的应用。本文从计算机信息处理技术对办公自动化的影响入手，分析信息处理技术，提出未来办公自动化的趋势。

　　关键字：办公自动化;计算机;信息处理技术

　　0 引言

　　任何行业的办公都需要对信息进行处理 , 也就是对信息进行收集、整理、传输。由于目前社会进程的不断加快，人们需要面对和处理的信息量也在不断的庞大，面对着庞大的信息量，传统的信息处理手段已经不能够满足人们的需求。计算机的发展推动了信息技术的发展，极大的促进了企事业单位的办公效率，改变了办公信息的处理模式，特别是推动了基于信息处理技术的办公自动化系统的发展，办公自动化系统已经逐渐成为现代办公的主要工具和手段之一。企业为了提高效率，都在大量引进办公自动化技术，办公自动化的使用，可以优化单位管理组织结构，有效调整管理体制和办公协调能力，决策的一致性也得到加强，这些优势都可以让办公效率大大提高。从以上能够看到，正是由于计算机极其网络技术的不断创新和进步，改变了以往社会不同生产和消费领域人们的信息处理方式，使人们处于一个效能更高的环境中。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用起到了十分突出和显著的作用。

　　1 信息技术与办公自动化

　　信息技术是研究信息的获取、传输、处理、检测、分析和利用的技术，主要用于管理和处理信息，由传感技术、计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成，常被称为“信息和通信技术”，有时也叫做“现代信息技术”。办公自动化是在计算机技术、网络技术基础上发展起来的，办公自动化是集计算机技术、网路技术、通信技术、行为科学及组织科学等组成的现代化技术为一体新型技术。办公自动化是利用现代化技术和设备将现实生活中的办公活动真实的展现出来，并由相应的工作人员和现代化设备共同组成活动和目的的人机处理系统，这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。

　　现代化的办公都是以计算机、通信技术和互联网等先进技术为基础，同时使用各种具有高科技水平的现代化办公设备 , 并在专业技术人员科学合理的任务安排及指导下完成工作目标。办公自动化是基于人、软件和硬件这三方面有机结合下的一种工作系统，三者中的任何一个因素都是不可或缺的，与以往的只对办公起辅助作用的自动化不同，现在的办公自动化已经成为一项复杂的工程，是多种工作的协同。

　　2 信息处理技术在办公自动化中的应用

　　2.1 办公自动化中的 Web2.0 技术

　　在当今的互联网时代，各式各样的信息呈爆炸性的趋势增长，新的形势对办公方式造成了挑战 , 导致办公方式的巨大变化。为了符合和满足时代发展的要求，适应技术的不断更新和工作方式的转变，基于信息处理技术的 Web2.0[1] 软件被广泛地应用于现代化的办公环境中。Web2.0 已不是单纯的应用软件，而是涉及到新的商务模式的交流平台，能够提供各种内容以及各式各样的服务，并且已经实现了服务的链接，提供了更为综合的服务。

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　　当今的 Web2.0 应用软件为人们提供了更加广泛沟通的交流平台 , 能够有效地促进企业和客户间的顺利沟通，消除业务交流中的障碍，提高了办公效能。同时，本软件因为互动性强，所以能够满足操作者提出的各项繁杂困难的请求，同时办公的自动化水平也极大提高，，办公效能获得大幅提升。

　　2.2 办公自动化中的 B/S 型结构

　　B/S 型结构又被称为 B/S 模式 , 是随着网络技术的兴起而随之产生，由传统的 C/S 模式扩展起来的。B/S 模式由三层体系结构的 C/S 模式组成 , 第一层的 C/S 模式是接口 , 主要用于连接操作者和整个系统 , 通过相应的应用程序 , 能够与某一种浏览器软件相连接。构成 B/S 模式的第二层就是后台的 Web 服务器，它依据从第一层传递过来的请求通过相应的处理程序进行回复，最终将处理结果通过一连串的 HTML 代码回馈给接口端浏览器的操作者。构成B/S模式的第三层是进行数据处理的数据库服务器, 它可以对数据进行随时随地的保存和提取 , 数据库服务器与 Web 服务器进行协同工作，它对从不同 Web 服务器上传递过来的指令和要求进行协调 , 并做出相应的处理。在 B/S 型结构下 , 人们利用 IE 等浏览页面进行办公。用户通过浏览器向网络上的服务器发出请求，服务器对请求进行处理，再将用户所需信息返回到浏览器。这种模式最大的优点在于运行和维护十分简单和方便，能够提供给不同的操作者，在不同的场合以及采用不同的接收方式进行操作和数据的访问。操作者只需在 B/S 型结构的基础上再安装一个服务器及数据库 [3] , 就能实现对信息的转换及处理，实现局域网和广域网之间的高效转换。另外，它对设备的要求不高 , 易于更新和维护 , 这些优点都为操作者提供了很大的便利。

　　3 未来办公自动化的发展趋势

　　信息技术的迅速发展对未来的办公自动化有着深远的影响。就目前的计算机信息技术发展来看，未来的办公自动化将会具有以下的特点：

　　3.1 视频技术广泛应用

　　当前计算机技术在对数据的压缩和可视化方面进展迅速，社会各行业领域在日常办公中已经广泛应用最先进的视频技术，视频会议等诸如此类的技术会得到更进一步的推广和使用。通过摄像头，使得所处不同地点的人们能够毫无障碍的清晰和直观地看到画面，以及表述自己的看法，大大地提高了办公领域的交互性。随着技术的不断的改进，未来的无线视频技术也必将成为办公自动化的重要组成部分。这样极大地减少了与会人员在交通上所浪费的时间，这种先进的无线信息传输模式，极大方便了大家的交流，提高了整个社会群体的办公效率。

　　3.2 无线办公环境的构建

　　随着无线技术的不断发展和进步 , 办公自动化中也开始运用无线网络通讯技术。3G 无线移动技术将在我们的工作中大量的应用。3G 技术融合了互联技术、通信计算机技术和移动设备 , 必能成为办公必备的信息终端 [2] 。这样一个信息终端能实现移动办公自动化，让管理无处不在。另外，这一网络办公模式打破了传统的封闭办公界限 , 办公人员能够随时随地通过计算机和无线网络在不同的地点办公。此外，为了保障企业内部的信息安全，企业可以依据使用权限设置不同的应用级别，设定处理优先权，保障这种网络办公的安全性。无线网络下的办公不仅仅提升了办公效率，也改善了办公环境。

　　3.3 办公智能化的实现

　　随着网络和通信技术的日益普及和推广，智能化也是计算机技术发展的一个必然趋势。当今各企业用户有着广泛性和复杂化的特点，这使得办公人员在处理各种业务数据也会变得繁琐而复杂 [4] 。 改进办公系统，建立职能服务平台，实现办公智能化，能够降低办公成本，提高办公工作人员的工作效率。当前市面上有许多层次，满足不同企事业单位需求的办公室软件，各企业应选择适合的办公系统，统一规划，正确定位，并建立整套信息化建设方案，促使办公的智能化管理。

　　3.4 办公程序的简化

　　过去，人们通常选用传统的纸质传输，而在当今，电子传输的速度远远大于传统的纸质文件的传输，同时声音、影像等多媒体技术的实现和成熟，也使得较传统的平面文字传递信息更为清晰和准确，在内容上也更加丰富和多样化。除此之外，还能够实现办公数据信息的永久保存，电子数据占用的物理空间上也越来越小，一个小小数据硬盘的空间，就能够存储以往占用几间办公室甚至一栋大楼的纸质文件信息，解决了日益增多的办公信息无处存放的问题，办公自动化的水平和能力也得以极大的提高和加强。

　　4 结语

　　信息技术的迅速发展使得办公自动化成为必然，实现办公的自动化能够有效地解决信息处理的问题，能够高效、安全地实现办公信息的传输和交流。随着计算机、通信和网络等现代化科学技术的不断进步，办公信息处理技术将愈加完善和成熟，能够最大效率地做到信息的处理。对于企业而言，推广和实施办公自动化不仅可以帮助企业形成全面完善的信息化管理系统，更可以通过帮助企业实现管理、业务的提升和改善，进而使企业制度与组织结构的合理发展。随着计算机技术的大量使用，人们对办公室的自动化的要求与日俱增，随着现代办公室自动化与各种信息技术、多媒体技术的紧密结合，计算机信息处理技术必将在办公自动化中扮演越来越重要的角色。——论文作者：常学洲 1 ，朱之红 2

　　参考文献

　　[1] 陈晨 . 计算机信息技术应用浅论 [J]. 中国科教创新导刊 ,2011(8)： 156 [2] 庄报春 . 分析信息技术在计算机办公自动化中的作用 [J]. 软件 ,2013,34(7)：39

　　[3] 胡文海 . 计算机信息技术发展方向及其应用探究 [J]. 煤炭技术 ,2013(6)：85

　　[4] 许冠军. 基于vSphere的虚拟计算机实验平台建设探索[J]. 软件， 2012,33(2):53-55

文章名称：计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究

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